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关于举办材料负责人培训大会

点击数:6 来源:本院  编辑:本院  录入:人员机构 更新时间:2018-05-07

当今大学生时常会有许多信息需要填写、递交和传送,对于各式各样的材料,都有着属于它们的格式要求。掌握材料格式填写的正确性,可以让信息传递过程畅通无阻,省去材料审核人员的部分精力,使其传输达到高效率。而掌握材料收集的相关常识,可以在小范围内推动办事进度。为了提升个人的能力,拓宽发展前景,2018年5月5日上午,澳门赌搏网站大全学生会各部门及各社团材料收集审核负责人在理科综合楼201教室进行了以“材料层层,审核重重”为主题的材料负责人培训大会。

活动伊始,全体成员到达大会地点并进行签到。接着主持人宣讲活动流程,先容本次活动目的及意义,即在一定程度上让同学们了解材料的格式和整理。紧接着,讲解人员上台讲解材料收集常识及注意事项,材料内容收集范围为各部门、各协会所举办(或承办)过的工作,活动材料含策划书、照片、宣传稿、总结、报名表和材料收集汇总表等。其中格式要求主要是对于各级标题的使用及不同文件下对字体的要求。收集材料则需要注重完整性,所收集的材料在确保其正确性的同时不能将其遗漏。为了能够让信息及时传递从而更好的进行下一步的工作,同学们最需要注意的是各材料上交的时间以及上交方式。大会的最后是之间进行交流,大家将自己在工作中遇到的问题提出来,讲解人员进行解答,同时也将提出疑难问题进行汇总,作为今后培训的材料。同学们都积极踊跃的提出疑惑,让培训大会的学习氛围浓烈,体现出了大家对于自身工作的责任感。

此次材料负责人培训大会提升个人对材料收集、处理能力;让材料收集工作顺利进行;也让同学们在接收不同材料过程可以得到丰富经验及方法;扩大各位同事之间的常识面;使相互联系的团队工作可有序进行。

(澳门赌搏网站大全记者团 /覃秀娟 摄/覃秀娟)

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负责人讲解注意事项 

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同学们认真做笔记

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