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澳门赌搏网站大全社团管理条例

点击数:52 来源:本院  编辑:本院  录入:人员机构 更新时间:2016-11-17

第一章   

第一条  为了规范澳门十大娱乐网址大全学生社团的管理体制,推动学生社团健康有序的发展,进一步加强校园学问建设,充分发挥大学生社团组织应有的作用,提高大学生综合素质,明确学生社团的权利和义务,保护学生社团成员的权益,根据《普通高等学校学生管理规定》、广西师范大学大学生社团联合会和澳门十大娱乐网址大全分团委的相关规定,制定本管理条例。

第二条  学生社团是指广大学生根据共同的兴趣、爱好、志向或成长需要按照一定程序自愿组织起来的群众性团体,是学生实现自我教育、自我管理、自我服务的有效形式。

第三条  澳门赌搏网站大全学生社团组织是院分团委直接领导和管理澳门十大娱乐网址大全学生的群众性组织,由院社团联合会负责社团日常事务的管理,学生社团是本院学生自愿组织的群众性团体,必须遵守宪法、法律和校规校纪,服从共青团澳门赌搏网站大全委员会(简称为“院分团委”)的引导和院社团联合会的管理、监督。

第四条  澳门赌搏网站大全大学生社团联合会(简称为“社团联”)是在院党委领导和团委引导下开展工作和活动的学生群众组织。负责监督、管理、协调、引导澳门十大娱乐网址大全社团的工作和提供必要的服务。对于社团联的各项职能和工作,各学生社团有批评、建议和监督的权利。

第五条  学生社团组织的活动宗旨:遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,积极开展有益于学生身心健康的活动,丰富校园学问,加强精神文明建设,并成为澳门十大娱乐网址大全学生素质拓展教育的一个重要载体。

第六条  澳门十大娱乐网址大全学生社团实行学院(会)两级管理,总体都接受澳门赌搏网站大全分团委和社团联的统一协调和管理,并社团引导老师具体引导。

第七条  社团的日常管理部门为社团联,进行登记、审批、财务管理、年度注册和重大活动上报审批的管理。

(一)社团联对社团管理全面负责;日常工作侧重于社团的工作引导、注册、财务、档案、活动审批及违纪处理等事宜。

(二)社团联对社团引导及其对主要负责人的培训,负责监督社团活动基金的日常管理,负责社团评估表彰及其它咨询服务工作。

第八条  社团组织活动、对外宣传、发放宣传品必须使用全称,全称为:澳门赌搏网站大全×××。

第九条  学生社团对其财产享有使用权,但必须接受社团联的监督和审核。

第十条  社团会员应是澳门十大娱乐网址大全在校登记注册的学生。

第二章  学生社团的成立、注册、解散

第一条  学生社团的成立

(一) 凡取得澳门赌搏网站大全正式学籍的研究生、本、专科生,20人以上,基于共同的兴趣、爱好,遵守社团规章制度、并拥有至少一名赌搏网站大全正式教师担任社团引导老师的组织均可申报成立学生社团。

(二) 新申请学生社团发起人带上相关资料于每年 56 月份在澳门赌搏网站大全社团联认证部办理申请登记。社团联于7个工作日内给予回复。

(三) 学生社团的成立,必须由发起小组向学院社团联提交申请报告。申请报告必须包括以下文件:

1.有主要发起人签名的学生社团成立申请书;

2.学生社团章程;

3.发起人名册,主要发起人情况说明书;

4.年度工作计划及长期发展规划;

5.其他需要提交的文件。

(四) 申请材料交至学院社团联后,由学院社团联负责初步审核,此期间组织人可开始筹划学生社团事宜,但不得有实质性活动,包括宣传、招员及举办活动。

(五) 申请材料经院分团委书记、社团联负责人签字同意后,上交校社团联审核。若校社团联审批通过,则由院社团联保存申请书并书面通知发起小组,并向全院师生宣布新学生社团正式成立,方可开始活动;若学生社团成立申请被拒绝,其组织人暂停一切筹备活动,听取领导意见,做出相应整改,再重新申请;若申请是由于学生社团的性质或宗旨等本质性问题不符合相关要求,直接返回按相关要求整改后重新申请。

第二条  学生社团负责人自上任后,任期为一年。

第三条  学生社团必须进行年度注册

(一) 社团从登记之日起,每年九月要到院社团联进行年度登记注册,申请注册的社团向院社团联领取 《广西师范大学学生社团注册表》进行填写,注册表一式一份,上交注册表同时提交以下材料:

1.社团上一年度工作总结(包括社团大事迹);

2.社团上一年度特色活动开展情况的相关资料(包括策划、报道、图片等);

3.上年度社团财务收支明细表;

4.广西师范大学大学生社团联xx协会会干及会员招新名单;

5.社团本年度的工作计划及主要活动安排。

(二)上述材料经审查合格后,由院社团联上交校社团联。

(三)每年的9月份开始社团年度注册,在规定注册时间内不申请注册者,该社团以自行解散论处。新成立的社团推至下年度进行注册,各社团应在规定注册时间内将注册所需材料全部上交社团联认证部。

第四条  社团变更及解散

(一) 社团如需更换负责人或变更其他社团登记事项,须及时到社团联履行相关审批与变更登记手续。

(二) 社团三分之二以上成员要求解散时,上报社团联,经同意后方可解散。

(三) 社团出现下列情况之一时,社团联可以将其解散:

1.违反相关法律法规,严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动;

2.活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符,影响恶劣;

3.盗用社团联、相关业务部门、引导单位或其他组织的名义,引起严重后果;

4.社团财务状况严重混乱;

5.被责令停止活动予以整顿,而未按要求进行整改;

6.其他应予直接解散的情形。

(四) 社团出现下列情况之一时,视为自动解散:

1.实际成员人数不足20人;

2.在一学期内未开展实质性活动;

3.在学期初规定的时间内未完成注册,也未在规定时间说明理由。

第三章  社团干部任免

第一条  社团干部任职

(一)社团换届时间为每年5月中旬到6月初,社团换届前3个工作日必须向社团联认证部递交换届申请,经同意后方可进行换届;

(二)各社团设立会长1人,副会长1人,各部门各1人,总会干人数不得超过9人;

(三)各社团会长由社团联全体干部、各协会前任会长共同决定:

1.各协会会长面向本学院全体大一以上成员公开竞选,有社团工作经验、熟悉协会各项事务者优先;

2.社团联干部、前任会长共同决定新一任会长人选,并上报分团委,经过批准后,方可正式任命为协会新一任会长。

(四)各社团理事会由新任会长、前任社团干部共同决定,并上报社团联,经批准后方可正式任命。

第二条  社团于每年6月内向社团联上交前任干部任职汇总表,不得出现名字错误,任职时间具体到月份,否则一律不予聘书。

第三条  社团干部免职

(一)对工作不积极完成或出现失误的,视情节轻重,批评检讨直至免职;

(二)协会内部会议缺席次数超过总数的40%,无故缺席超过20%者免职;协会活动缺席超过20%免职;

(三)工作中滥用职权、玩忽职守者,一经发现,视情节轻重,责令检讨直至免职;

(四)协会会长管理不善,有碍社团发展者,该社团成员有权报请社团联免去现任职务,并主持重新民主选举;

(五)社团干部工作态度恶劣、不完成、不参与社团工编辑,该社团会长有权报请社团联免去现任职务。

第四章  社团活动

第一条  社团活动必须在遵守国家法律法规和校纪校规的基础上,以丰富校园学问,陶冶学生情操,提高学生综合素质为宗旨,做到活动求新、富有活力、积极健康。

第二条  社团应有计划的、定期地开展社团内部活动。

第三条  社团在举行活动前5个工作日必须向学院社团联认证部递交详细的活动方案,在校内举办的活动只需经学院社团联审核同意,在校外举办活动则需经过院分团委审核同意后方可举行。

第四条  社团活动结束后3个工作日内将活动策划、活动照片(3-5张)、活动总结交于社团联认证部备案入档。

第五条  社团活动宣传在活动结束后24小时内见网见报(校园网、学院网站等),并将宣传报道截图上交。

第六条  社团遇到重大问题或活动冲突时,必须服从社团联的协调和决定。

第七条  社团要求一学期至少组织两次活动,其中至少一次符合社团的特色活动。

第八条  社团活动采取月汇总制度,每月最后3个工作日内向社团联认证部上交活动一览表,进行汇总后上交院分团委。

第九条  社团每学期开学两星期内向院分团委提交《澳门赌搏网站大全活动项目申报表》(活动项目需结合学校、学院工作要点,能突出学校、学院的中心工作)一经院分团委批准后,该活动项目可获得学院经费资助。

第五章  社团会议

第一条  社团例会

(一)社团例会从正式上课第一周开始,每两周定时召开一次,如有特殊情况另行安排;

(二)每次社团例会,每个社团安排1个负责人(会长或副会长)、2个社团成员(干部或助理)参加,1人不能代表多个社团签到,社团联干部不得代表各社团签到;

(三)社团联办公室提前1个工作日通知例会时间、地点、会议议题;

(四)社团联办公室做好与会人员的登记、公布,有紧急情况不能到会者必须向办公室主任请假并说明原因,与会情况将如实记录在各社团工作情况上;

(五)各社团必须汇报上两周的工作情况以及下两周的工作安排(汇报工作必须由熟悉工作情况的人员负责);

(六)会议记录在会议结束后2个工作日内上传社团群共享;

(七)会议上,对影响会议、不遵守会场秩序者,给予现场批评。

第二条  社团内部会议

(一)社团内部会议时间、地点由社团内部自行决定,无需经过社团联批准;

(二)社团每月必须上交内部会议记录摘要(附在月汇总表上)。

第三条  期末考试正式开始前一个月停止所有社团会议(紧急会议除外),其余时间可根据实际情况(如四六级、国家计算机等级考试)调整会议时间,但不得由于个人原因随意更改会议时间。

第六章  社团租借物品

第一条  社团向社团外单位租借物品时必须写租借条,借条登记内容应包括借用部门、物品名称及数量、借因、借物人姓名、联络方式、借用日期、借期及预定归还日期、手续办理人签字,所有租借条均需社团联主席团签字批准后方可租借。

第二条  所有租借物品必须在预定归还时间内归还,若未能在预定时间内归还物品,该社团须向借用单位说明情况。

第三条  所租借物品如有损坏,一律由租借社团负责。

第七章  社团财务管理

第一条  社团申报项目所获得的资金须向社团联认证部上交40%,待活动结束、所有材料上交完毕后,社团联将上交资金返还社团,如社团不按规定完成上交材料,社团联将资金扣留,直至活动材料按规定要求上交完毕。

第二条  社团经费管理

(一)社团经费在社团联的监督下独立支配;

(二)社团是为学生服务的组织,经费和收入必须用在为学生服务这一目的上,社团对财务实行统一管理;

(三)社团日常开支由会长审核、批准、报销;

(四)社团大型活动经费可向分团委报销

1.社团先垫付活动所需资金,在活动后1个工作日内向社团联上交本次活动经费项目的所有发票和《活动票据验收单》,经社团联主席团签字批准,再经院分团委签字同意后,方可向分团委办公室报销;

2.社团可向分团委预支资金,社团必须在活动前3个工作日将活动策划、详细的活动经费预算上交社团联主席团审批。经社团联主席团签字批准,再经院分团委签字同意后,方可向分团委办公室预支资金。

(五)社团的报销凭条不得乱报或虚报金额,由社团联主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须以节约高效为宗旨;

(六)社团组织开展的任何活动的帐目必须清楚明了,由社团联主席团授权认证部审查,并定期(一学期)向全体同学公布收支情况。

第八章  社团干部素质培训

第一条  每年进行一次社团干部素质培训(领导能力、社团管理能力、制作材料能力培训)主要针对澳门赌搏网站大全全体社团干部。

第二条  每年进行一次社团助理素质培训(公文写作、基本礼仪)。

第三条  社团需要进行相关工作培训(如红会的救助救护技能培训、科学与技术协会的创新杯培训),必须在活动前3个工作日上报社团联,在活动结束后3个工作日内将培训总结、培训相关材料上交社团联认证部存档。

第九章  纳新制度

第一条  社团每学年面向学院大一新生进行纳新,招纳自愿加入社团,愿意为社团的发展贡献力量的新生。

第二条   纳新办法:

(一)社团根据工作需要确定所需人员数;

(二)社团统一时间开展相关宣传活动(包括宣讲会、分发招新传单);采用学生自愿报名的办法,全学院新生均可在社团招新宣讲会后填写报名信息;

(三)社团统一组织纳新竞选会,申请报名的同学进行竞职演讲(演讲分为自我先容和现场问答两部分),由社团干部按照面试情况进行录取试用;

(四)通过面试后,经过一个月的试用期,由社团干部决定人员的去留,确定最终助理人选,并将名单上交社团联;

(五)纳新过程中,社团应坚持“机会均等,公平竞争”的原则。

第三条 助理任用:

(一)最终确定助理名单后,社团根据自身的工作特点和要求对新成员进行培训,培养和提高其思想业务素质;

(二)新成员在工作期间服从社团干部的统一安排,参加有关活动;

(三)社团成员必须遵守澳门赌搏网站大全社团管理相关制度,听从社团干部工作安排和管理。

第十章  社团个人或集体评优

第一条  团评优中,个人与集体评优根据校社团联相关规定进行。(社团结合自身特色承办学校或学院活动,效果良好的,在院级评优中的名额分配有适当倾斜)

第二条  个人评优

(一)社团积极分子评优

1.除英语协会、志强社外,本院社团成员均可参与评优;

2.若在校级协会被提名参选社团积极分子者,不得再以学院社团名义参选;    

3.社团积极分子不平均分配、不按协会会员人数百分数分配,各社团向社团联推荐,由社团联最终评定人选。

(二)考核先进个人

1.由社团推荐优秀社团成员(除社团评优先进个人外);

2.根据参选人员的个人社团工作事迹、社团评价选出先进个人。

(三)考核条件

社团成员任职条件:

1.具有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时按量完成工作;

2.具有良好的思想道德素质,以身作则,礼貌待人,诚实大方,谦虚好学,能和社团成员融洽相处,积极进取,勇于创新;

3.能处理好学习和工作的关系,做到学习工作两不误,在工作中要善于学习和不断完善自我;

4.按时出席会议,不得无故迟到、请假、早退。

第三条  社团考核根据社团干部任职、社团活动、社团材料上交、参与社团例会、宣讲会课件展示情况进行评分,最终评定各项集体评优项目。

第十一章  社团档案库

第一条  社团档案库由社团联认证部管理并做好相关登记,其他单位需要社团材料必须从社团联认证部索取,不得直接向社团索取。

第二条  电子版档案库

(一)社团成员花名册

1.社团干部花名册于每年6月中旬前上交社团联认证部,如有变更,需及时向社团联认证部更新干部花名册;

2.社团助理、会员花名册于每年招新后一个月内上交社团联认证部,如有变更,需及时向社团联认证部更新花名册。

(二)社团活动材料

1.活动后3个工作日内必须上交活动策划、活动总结、活动照片(3-5张)、活动宣传报道截图;

2.格式必须按照社团联要求上交,格式不正确则退回修改,直至格式符合要求,未完成一个活动材料不得进行下一个活动。

(三)社团工作计划、总结

1.协会每年6月上交年度工作总结;

2.协会每学期结束后7个工作日内上交本学期工作总结、下一学期的工作计划。

(四)协会每个月上交一份工作月汇总表;

(五)协会荣获先进个人、先进集体的名单、奖状照片。

 第三条  纸质版档案库

1.社团集体荣誉奖状;

2.社团一学年的相关文件(社团接到上级活动活动通知后,须马上向社团联上交一份活动通知)。

第十二章  社团网络管理

第一条  社团微博

(一)各社团选一名微博管理员管理微博,微博访问密码由管理员负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏;

(二)各社团微博的头像应能体现协会特色的logo或图片;

(三)各社团必须及时更新有关信息,传达社团的动态;

(四)微博管理员不可以用个人名义发表相关文本及评论;    

(五)发表内容需健康积极,不得含污言秽语,不得随便转发不良信息的内容

第二条  社团Q

(一)社团共同有一个Q群,本院社团成员均可加入,由社团联统一管理;

(二)各社团要上传资料必须经过社团联认证部同意,并定期清理群共享文件。

第十三章 公章使用制度

第一条  公章的保管

(一)社团联公章由社团联主要负责人保管。公章保管人员应严格按规定谨慎用印,决不允许滥用、私用公章。保管人员因事出差或暂时不能履行职责的,应由社团联主要负责人指定办公室临时代管人员代,并做好交接。社团联负责人调整公章保管人员时应做好新老保管人员的移交手续,不得私自转交他人。

(二)公章应存放在办公室安全可靠的地方,随时上锁,防止公章被盗用。公章限于在办公室使用,一般不得借用,不得携带外出。确因特殊情况需要外出用印,必须经社团联负责人批准,由公章保管人员亲自携带外出用印。

(三)发现公章丢失或被盗用,应及时报告,并采取相应措施补救,避免造成损失。

(四)公章保管人员应妥善保管好印章,及时保养清洗,以确保公章耐用、清晰。

第二条  公章的使用

(一)以社团联名义发出的公文,按相关公文处理办法规定,由职能部门代拟稿,经相关部门会稿、校办公室主任核稿、秘书长签发后,社团联办公室统一编号、打印、用印。

(二)以社团联名义签订的合同、协议,申报材料、报表等重要文,应有校团委书记或社团联主要负责人签字,重大事项还应有主持工作的校领导签字。原件上领导不能签字的,应有同式文件一份供领导签字存档。

(三)各社团颁发的会员证、聘书、奖状等证书,必须由各社团负责人审核,提出用印申请,经社团联签署后,由社团联公章保管人员负责用印。盖章后办公室应登记起始号,社团各类常规证件,由各社团审核、社团联各主要负责人审核、审签,后用印。各社团财务各类 票据,由社团联造册登记,并提交用印申请,到社团联负责人处用印。大批量用印,应提前向办公室预约时间。

第三条  公章使用注意事项及责任追究

(一)社团联公章一般不得加盖在空白凭信、先容信、表格上。特殊情况确系工作需要,并征得有关领导同意的,也应尽可能填上事前能够填写的项目内容和落款时间,并做好登记。个别经批准使用空白栏目先容信的,使用人事后必须及时反馈该先容信的用途,并如数缴回未使用完的空白先容信。严禁在白纸便笺上开具无任何内容、只盖公章的空白凭信。

(二)公章应盖在文件、证、落款或指定的地方,文件落款应与公章印文相一致,不得张冠李戴。需要代章的应予注明。盖印要端正、清晰,留底双联文件,要盖骑缝章。

(三)因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究有关保管人员和领导的责任,用印部门在办理使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批人的责任,公章保管人员或有关工作人员违纪使用公章,应根据有关规定严肃处理。给学校造成损失的,要依法追究其责任。

公章在停止使用后,管理部门未按规定时间将公章交校办公室,而继续使用或遗失,要追究公章管理人员的责任。给学校造成损失的,要依法追究其责任。

第十四章   附则

第一条  非本院社团的社团成员需要院分团委盖章签字、证明等必须交由我社团联统一办理,否则一律不予办理。

第二条  院社团成员可对本条例提出意见、建议,但不得私自进行修改。

第三条  本条例最终说明权归澳门赌搏网站大全社团联合会所有。

 

 

 

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                                                       大学生社团联合会

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